江西理工大学本科毕业设计工作管理条例

第一章  总  则

第一条 根据《教育部办公厅关于加强普通高等学校毕业设计（论文）工作的通知》（教高厅[2004]14号）精神要求，为进一步规范我校本科毕业设计（论文）管理工作，全面提高本科毕业设计（论文）质量，特制定本条例。

第二条  毕业设计（论文）是各学科专业人才培养方案的重要组成部分，是实践教学的重要环节之一，通过毕业设计（论文）可培养学生综合运用所学基础理论、基本知识和基本技能，分析解决实际问题的能力，并对学生进行全面科学研究的基本训练。

第三条 毕业设计(论文)包括以下环节：

(一) 教师申报课题；

(二) 学生选题；

(三) 查阅中、外文献资料，撰写开题报告（文献综述）；

(四) 调查研究；

(五) 设计(实验)方案的选择与论证；

(六) 工程或工艺设计、计算，实验研究、数据整理；

(七) 技术经济分析，理论分析、论证或绘制图纸；

(八) 编写设计说明书或撰写毕业论文（其中摘要应含有中、英文）；

(九) 撰写3000字左右的缩写小论文；

(十) 指导教师评阅、聘请教师审阅；

(十一)答辩；

(十二) 成绩评定。

第四条  本科毕业设计（论文）工作实行以学院管理为主的校、院两级管理制度。

第二章  组织管理及职责分工

第五条  毕业设计(论文)工作在分管教学的校长领导下，教务处宏观管理与监督，各学院、教研室具体负责。学校和各学院均应重视和加强对毕业设计（论文）环节的管理、检查和总结工作。

第六条 教务处负责组织和管理全校毕业设计(论文)工作，学校其它有关部门应积极配合，为毕业设计（论文）各环节的正常运行提供必要条件。具体职责是：

(一) 统一管理全校毕业设计(论文)工作，对毕业设计(论文)进行宏观指导，协调解决有关毕业设计(论文)工作的主要原则问题。

(二) 研究、制订有关毕业设计(论文)的条例、规定及相关文件。

(三) 加强毕业设计(论文)的中期检查和监督工作。

(四) 组织各学院毕业设计(论文)的工作检查、总结以及质量评选工作。

第七条 各学院由主管教学的院长负责，组织和管理本学院各专业的毕业设计(论文)工作，具体职责是：

(一) 根据各专业培养目标和教学要求，组织制定本学院各专业毕业设计(论文)大纲、工作进程、评分标准及管理细则等。

(二) 审核各专业教研室上报的毕业设计(论文)题目和指导教师(包括校外指导教师)名单，负责组织师生双向选题工作。

(三) 检查了解各专业毕业设计(论文)进度和质量，及时解决存在的问题。

(四) 成立本学院答辩委员会，组织本学院各专业毕业设计(论文)的答辩工作。

(五) 配合学校组织本学院毕业设计(论文)的综合检查和质量评选工作。

(六) 组织对本学院毕业设计(论文)成绩进行分析、汇总、上报，向学校提交毕业设计(论文)工作总结、质量分析报告和整改意见。

(七) 收集、保存毕业设计(论文)有关资料。

第八条 各专业教研室是直接组织与指导学生进行毕业设计(论文)工作的基层单位，其具体职责是：

(一) 落实毕业设计(论文)任务，选聘校内外指导教师；审议并确定毕业设计(论文)题目。

(二) 确定本专业学生毕业设计(论文)的时间、地点及方式等。

(三) 进行毕业设计(论文)动员，宣布纪律及注意事项。

(四) 检查、督促教师对学生的考勤与指导。

(五) 组织毕业设计(论文)的评阅、答辩和成绩评定，确定各答辩小组的人员并指定负责人；平衡各组进度及评分标准。

(六) 进行毕业设计(论文)工作总结，向学院提交工作总结、质量分析报告及改进意见。

第三章  指导教师及申报课题

第九条  毕业设计(论文)教学实行指导教师负责制。指导教师应对整个毕业设计(论文)阶段的教学活动全面负责。指导教师的具体要求：

(一) 指导教师一般应由讲师及以上职称的教师担任。讲师及以下职称的指导教师在指导前三届毕业设计（论文）时只能作为第二指导教师，聘请具有副教授及以上职称的担任第一指导教师。部分新专业可根据实际情况，聘请校外同行专家、教授担任指导教师。指导工程设计的教师，应有良好的工程素质和工程实践经历；校外指导教师必须具有工程师以上的技术职称。

(二) 指导教师应有实际的设计、实验或研究工作经验，治学严谨，为人师表。

(三) 指导教师对毕业设计(论文)的业务指导，应把重点放在培养学生的独立能力和创新能力方面，充分调动学生的积极性。指导教师在指导过程中应做到：

1、在调查研究的基础上申报课题，毕业设计(论文)任务书上应明确学生独立完成的内容和进度计划，并下达给学生。

2、及时指导和检查学生收集与课题有关的资料。

3、即时答疑(质疑)，定期检查学生设计(论文)的进度。

4、审阅学生的毕业设计(论文)，指出错误，提出修改意见并做出恰当的审查意见。审查学生参加毕业答辩的资格，指导学生参加毕业答辩。

5、在毕业设计(论文)完成后，对学生进行全面考核，写出评语，提出成绩评定的初步意见。

(四) 申请在外单位做毕业设计（论文）的学生，必须填写《本科生校外毕业设计(论文)审批表》（见附件1），经批准后除该单位指派指导教师外，相关的学院还必须指定教师参加指导和联系，掌握毕业设计(论文)的要求和进度，保证毕业设计(论文)质量。

第十条  指导教师开出的课题恰当与否，对毕业设计(论文)的质量有着直接影响，合适的课题使指导教师与学生都能充分发挥自身的优势，使教与学两个方面都得到收益和提高。选开课题的基本原则是：

(一) 课题范围和深度应符合学生所学理论知识和实践技能的实际情况，尽可能反映现代科学技术发展水平。课题难易要适当、份量要合适、过程要完整，使学生经过努力能够完成。对于少数学习优秀的学生，可适当加大份量与难度。

(二) 提倡不同学科专业互相结合，扩大专业面，开阔学生视野，实现学科之间的互相渗透。在满足教学基本要求的前提下，尽可能地结合生产、科研和实验室建设的实际任务。

(三) 要注意在毕业设计(论文)中培养学生查阅外文资料、应用计算机的能力，并注意把理论分析与实验分析结合起来。

(四) 坚持“一人一题”的开题原则，若大题目相同，则须有相应的小题目，大题目的总体设计每个同学都要参加，其余部分应做到分工明确，以保证每个同学都能独立完成相应部分工作。

(五) 若指导教师坚持要两人及以上学生做相同的题目，必须由指导教师提出书面申请，且该学院对选题相同的同学提出切实可行的管理方案，经教学院长审核同意，得到教务处批准后方能采用。所有学生必须独立完成毕业设计说明书（或毕业论文）的撰写工作。

(六)为了保证毕业设计（论文）的指导质量，原则上一个指导教师指导学生人数控制在8人以内。

(七)每一个课题都必须先有充分的资料、文献、数据和规范等依据。不允许先立课题后找依据。

(八) 工科专业结合工程实际的课题原则上要求达85%以上，工科专业应以毕业设计为主。

第十一条 对新开出的毕业设计（论文）课题，必须由指导教师填写《本科毕业设计（论文）课题申报表》（见附件2），经教研室讨论，报学院教学院长批准方能下达供学生选择。

第四章  学生及选题

第十二条 根据指导教师公布的毕业设计（论文）题目，结合自己具体情况进行选题，在选题后必须尽早与指导教师联系，做好毕业设计（论文）准备工作，并填写《本科毕业设计（论文）选题申请表》（见附件3）。课题一经选定，由所在学院报教务处备案，不得随意改变。若确需改变题目的，需重新按程序审定、报批和备案。。

第十三条 毕业设计（论文）开始两周前，根据教师下达的《本科毕业设计（论文）任务书》（见附件4），认真填写《本科毕业设计（论文）开题报告》（见附件5），并交指导教师审阅，由指导教师组织开题。

第十四条 应充分发挥学习的主动性和责任性，认真按照毕业设计（论文）任务书规定的要求、内容、进度，独立完成设计（或论文）。严禁互相抄袭或请他人代做。

第十五条  遵守学校的有关规定、纪律和要求，努力和认真完成毕业各环节。对违犯纪律者，要严格按照学校学籍管理的有关规定处理。

第十六条 撰写毕业设计（论文）说明书时，做到条理清晰，逻辑性强，符合科技写作规范，并严格按照学院、教研室所规定的《本科学位论文统一格式的规定》编写要求（见附件6）进行撰写、打印和装订（封面见附件7）。毕业设计（论文）说明书字数原则上不得少于1万个印刷符号。

第十七条  学生的毕业设计(论文)中有多张图纸的，至少有一张采用计算机绘制，机械类的学生必须有一张0^#的手工绘图。

第十八条  完成一篇3000字左右（外语类按相关专业要求）的小论文，格式按公开出版的论文格式（可参考江西理工大学学报中的论文）。

第十九条  对涉及保密的毕业设计（论文）内容，未经许可，一律不准对外泄密。

第二十条 通过学位论文答辩后，应对在毕业设计（论文）答辩过程中教师提出的意见做出必要的修改。

第二十一条 需提交完整的毕业设计（论文或说明书）材料的纸质和电子文档各1份。

第五章  考核与答辩

第二十二条  毕业设计(论文)考核是一项严肃的工作。学生的毕业设计(论文)成绩，不仅反映学生的学习质量，也在一定程度上反映学校的教学质量。严格考核程序，合理评定成绩，对调动教师和学生的积极性，培养治学严谨的学风，提高教学质量都有很大意义。

第二十三条  指导教师在学生进行答辩前应对学生的毕业设计(论文)进行评阅（指导教师为中级职称的学生毕业设计（论文）材料需请副教授及以上职称的教师进行审阅），填写《本科毕业设计（论文）成绩评审表》（见附件8）。

第二十四条 “答辩”是完成毕业设计(论文)过程中一个必不可少的环节，学生答辩应在毕业答辩会上公开进行。答辩一般在毕业设计(论文)规定时间内的最后一周进行。

(一) 各学院应成立以主管院长为组长的答辩委员会(5至11人)，负责答辩工作。要根据各专业学生人数和课题性质，划分为若干答辩小组(须3人以上的单数组成)进行答辩工作，并指定相应的负责人。必要时，学校主管部门有关人员按照各学院日程安排检查答辩。

(二) 需对参加毕业设计(论文)学生进行答辩资格审查，无故旷课累计超过规定教学时数三分之二者不得参加答辩。

(三)答辩包含二个基本过程

1、自述过程：学生用不少于15分钟的时间陈述毕业设计(论文)的主要内容。

2、问答过程：教师提问和学生回答问题不少于15分钟。

(四) 答辩完成后，由答辩小组根据指导教师对学生情况的汇报、审阅意见、评阅意见和答辩情况评定学生毕业设计(论文)成绩并填写《本科毕业设计（论文）答辩记录及成绩表》（见附件9）。各专业的评分标准由各学院根据其学科性质制订。

(五) 二次答辩。在小组答辩完成以后，各学院可组织毕业设计(论文)初评成绩为优秀的学生进行第二次答辩。在第二次答辩后，从中评出不超过全年级15%的优秀毕业设计(论文)。

第二十五条  在各学院学生的毕业设计(论文)综合成绩中，“优秀”（90分及以上）不超过15%，“优秀”和“良好”（80分及以上）合计不超过75%。

第二十六条  毕业设计(论文)不及格者不颁发毕业证书，按结业处理。允许这些学生在结业后一年内再回校补做毕业设计(论文)和参加答辩。具体课题和时间由各学院安排。学生补做毕业设计(论文)答辩及格后，学校按学籍管理规定，确定换发证书。

第六章  检查与评选

第二十七条  教务处应根据本规定及其他有关规定，在各学院的配合下，组织相关人员对毕业设计（论文）工作的准备、选题、落实、指导、考核、答辩等方面进行阶段性检查和监督工作。

第二十八条  学校和各学院要特别重视和组织好毕业设计（论文）的中期检查工作，中期检查内容参考《本科毕业设计（论文）中期检查情况表》（见附件10）。

第二十九条  各学院在答辩结束后，要聘请相关人员对学生的毕业设计（论文）进行评估。毕业设计（论文）工作结束后，要进行全面总结，总结材料参考《毕业设计（论文）质量分析表》和工作总结提纲（见附件11和附件12）。学校在学院自评基础上进行抽测评估（见附件13）。

第三十条 学校要保证毕业设计（论文）各环节工作的顺利完成，妥善处理好毕业分配与教学工作在进程中的矛盾，努力减少和消除毕业分配对毕业设计（论文）各环节的不利影响和冲击。

第三十一条 学院按不超过学生总人数的10%评选院级优秀毕业设计（论文），在获院级优秀毕业设计（论文）中按学院学生总人数的1%推荐校级优秀毕业设计（论文），且由指导教师填写《江西理工大学优秀毕业设计（论文）推荐表》（见附件14）。

第三十二条  在各学院推荐的校级优秀毕业设计（论文）中，教务处组织专家再次进行评审，按不超过学院推荐人数的70%评选出校级优秀毕业设计（论文）。

第三十三条  按承担毕业设计（论文）指导教师总人数的5%评选校级毕业设计（论文）优秀指导教师，并填写《江西理工大学优秀毕业设计（论文）指导教师申报表》（见附件15）。

第三十四条  校级优秀指导教师的必备条件是单独指导的毕业设计（论文）被评为校级优秀毕业设计（论文）。

第七章  附  则

第三十五条  各学院对所有学生的毕业设计(论文)要进行整理、归档、保管，保管时间一般为五年，保存地点为各学院资料室。

第三十六条  本科毕业设计（论文）的相关资料见以下附件（各学院可依据具体情况参考或采用）。附件可从教务处网站的“下载专区——实践管理”中下载。

1、本科生校外毕业设计(论文)审批表

2、本科毕业设计（论文）课题申报表

3、本科毕业设计（论文）选题申请表

4、本科毕业设计（论文）任务书

5、本科毕业设计（论文）开题报告

6、本科学位论文统一格式的规定

7、本科学位论文封面

8、本科毕业设计（论文）成绩评审表1和2

9、本科毕业设计（论文）答辩记录及成绩表

10、本科毕业设计（论文）中期检查情况表

11、学院（专业）毕业设计（论文）质量分析表

12、本科毕业设计（论文）工作总结提纲

13、本科毕业设计（论文）质量抽测评价表

14、本科优秀毕业设计（论文）推荐表

15、本科优秀毕业设计（论文）指导教师申报表

第三十七条  原有关文件与本条例有冲突的，以本条例为准。

第三十八条  本条例由教务处负责解释，自下发之日起执行。

                           

二〇一〇年十二月二十八日

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